GPS praćenje na treningu: pristup, rok čuvanja i ugovorna klauzula za podatke o učinku

GPS praćenje može tokom treninga učiniti vidljivim kretanje, položaj, brzinu i izračunate vrijednosti učinka. Za klub to nije samo tehničko pomagalo za trening: podaci se mogu povezati s pojedinim igračem i uticati na njegovu procjenu. Zato su važni konkretna svrha, pristup i ograničen rok čuvanja.

Ugovorna klauzula ne bi trebala samo govoriti o „podacima o učinku“. Treba objasniti koji se podaci prikupljaju, ko ih smije vidjeti, kako se procjenjuju i kada se brišu ili anonimizuju. GPS signal nije automatski zdravstveni podatak. Dodatna pitanja nastaju kada se koristi za procjenu fizičkog opterećenja ili zdravstvenog stanja.

GPS sistem najprije bilježi podatke o položaju i vremenu. Zavisno od uređaja i softvera mogu nastati i podaci o udaljenosti, brzini, ubrzanju, promjenama pravca, zonama opterećenja ili sličnim vrijednostima. I kada izvještaj prikazuje samo jedan broj, osnovna informacija može se povezati s pojedinim igračem. Zato je treba tretirati kao podatak koji se odnosi na osobu.

Klub bi prije upotrebe trebao odrediti šta praćenjem želi postići. Ograničena svrha može biti planiranje treninga, upravljanje individualnim opterećenjem ili dokumentovanje ugovorene obaveze treninga. To se razlikuje od kasnije upotrebe za izbor ekipe, razgovore o ugovoru, premije ili disciplinske mjere. Takve svrhe ne treba prećutno izvoditi iz tehničkih mogućnosti sistema.

Svrha treba biti navedena u informacijama za igrača i u ugovornoj dokumentaciji. Izraz „optimizacija učinka“ sam po sebi je preširok. Jasniji opis navodi koji se treninzi bilježe, koje vrijednosti nastaju i koju odluku obrada treba podržati.

Opšta uredba o zaštiti podataka zahtijeva pravni osnov za svaku obradu i poštovanje načela iz člana 5 GDPR. Član 6 stav 1 tačka b GDPR može biti važan kada je obrada stvarno potrebna za izvršenje ugovora igrača. Ako praćenje ide dalje od te potrebe, treba razmotriti procjenu legitimnog interesa prema članu 6 stav 1 tačka f GDPR. Pristanak nije automatski pravo rješenje u ugovornom odnosu.

Klauzula ne zamjenjuje tu procjenu. Ipak, treba biti dovoljno određena da igrač i klub razumiju planiranu obradu. Treba obuhvatiti svrhu, vrste podataka, sistem, odgovornost, primaoce, procjenu, rok čuvanja i prava pogođenog lica. Austrijski Zakon o zaštiti podataka dopunjuje evropski okvir, uključujući osnovno pravo na zaštitu podataka prema § 1 DSG.

Stranica o klubovima i ugovoru igrača daje dodatnu orijentaciju o odgovornostima i dokumentaciji. Za finansijske posljedice premija i pogodnosti korisna je stranica o ugovoru, naknadi i premijama.

Nije svakoj osobi u klubu potreban isti prikaz. Treneru za planiranje treninga mogu trebati odabrane zbirne vrijednosti. Medicinskom osoblju mogu trebati drugačije informacije. Uprava, sportsko rukovodstvo, skauting, analitičari ili vanjski pružalac softvera ne bi trebali automatski imati pristup svakoj tački položaja i vremenskoj seriji.

Praktično pravilo razlikuje sirove podatke, automatski izračunate vrijednosti i izvještaje. Za svakodnevno vođenje treninga može biti dovoljan skraćeni izvještaj. Potpuni trag treba biti dostupan samo za jasno opisan zadatak. Pristup treba evidentirati i prilagođavati promjenama odgovornosti.

Slanje podataka pružaocu usluga je posebno pitanje. Klub treba znati gdje se podaci obrađuju, koje upute važe i da li pružalac koristi podatke za vlastite svrhe. Ako se rezultati šalju skautima, drugim klubovima ili savezima, mora postojati razumljiva svrha i odgovarajući pravni osnov.

Sirovi GPS podaci nisu zdravstveni podaci samo zato što potiču sa treninga. Procjena se može promijeniti kada klub iz njih izvodi informacije o povredama, rehabilitaciji, fizičkoj sposobnosti ili zdravstvenom stanju i koristi ih u tu svrhu. Tada treba uzeti u obzir član 9 GDPR. Ugovorna klauzula ne smije tu razliku sakriti iza opšte oznake.

U svakodnevnom radu medicinsku brigu zato treba odvojiti od sportske procjene. Treneru nisu potrebni svi medicinski detalji samo zato što postoje podaci sa treninga. S druge strane, medicinska odluka može tražiti više informacija nego opšti pregled opterećenja. Uloga, svrha i potreban obim podataka moraju odgovarati jedno drugom.

Poseban oprez potreban je kod automatskih procjena. Vrijednost opterećenja je procjena, a ne dijagnoza. Bez dodatne provjere ne treba je tretirati kao dokaz spremnosti, odbijanja rada ili povrede ugovora. Granice mjerenja treba urediti internim uputama i, kod važnih upotreba, informacijama za igrače.

Član 5 stav 1 tačka e GDPR zahtijeva da se podaci čuvaju samo koliko je potrebno za svrhu. GPS praćenje zato obično traži odvojeno razmatranje sirovih podataka, sedmičnih ili mjesečnih izvještaja i anonimizovanih vrijednosti za poređenje. Ono što je potrebno za razgovor o jednom treningu ne mora ostati povezivo s igračem tokom cijelog ugovora ili nakon njega.

Klauzula ne bi trebala koristiti otvoren period poput „trajno“ ili „za sportske svrhe“. Treba navesti kada se sirovi podaci brišu ili anonimizuju, koliko dugo su potrebni zbirni izvještaji i kako se postupа sa sigurnosnim kopijama. Nakon promjene kluba ili prestanka ugovora treba provjeriti postoji li još konkretna svrha ili se prepoznatljiva verzija mora ukloniti.

Brisanje mora biti praktično izvodljivo. Odgovornost, rokovi, sigurnosne kopije i izvozi trebaju biti obuhvaćeni kratkim pravilom brisanja. Klub mora moći objasniti i koje podatke obrađuje. Pravo pristupa prema članu 15 GDPR nije riješeno samo time što su podaci spremljeni u platformi za trening.

Ugovoriti samo „podatke o učinku“: Ta oznaka ne pokazuje koji GPS podaci i procjene se obrađuju. Polja podataka treba opisati konkretno.

Dati pristup svim trenerima i funkcionerima: Pristup treba pratiti zadatak i potreban obim podataka. Članstvo u klubu nije dovoljno.

Čuvati sirove podatke bez roka: Arhiva treninga treba svrhu i razumljivo pravilo brisanja. Opšti trajni pristup nije dobra dokumentacija.

Iz GPS brojeva izvoditi zdravstvene zaključke: Vrijednost opterećenja nije medicinska dijagnoza. Dalja upotreba traži posebnu procjenu.

Kasnije koristiti praćenje za novu svrhu: Upotreba za premije, izbor ili prestanak ugovora ne treba naknadno izvoditi iz prvobitne svrhe vođenja treninga.

Ugovor igrača i aneksi, informacije o zaštiti podataka, tehnički opis sistema i interne uloge pristupa trebaju se provjeriti zajedno. Korisni su i primjeri izvještaja, korištene vrijednosti, ugovori s pružaocima usluga i pravila o premijama ili izboru igrača.

Ako se praćenje već koristi, pratite jedan konkretan tok podataka: uređaj, aplikacija, server, izvještaj, primalac i brisanje. Zabilježite i da li se pojedini igrači tretiraju drugačije, da li se dodaju zdravstvene informacije i da li se podaci šalju drugoj organizaciji.

Za ugovornu stranu važni su odjeljak o klubu i obavijest o zaštiti podataka. Stranica o sportskim pravilnicima daje dodatnu orijentaciju kada pravila saveza utiču na postupak.

Smije li klub prikupljati GPS podatke tokom treninga?
To može biti moguće kada se svrha, pravni osnov, obim, informacije, pristup i rok čuvanja podudaraju. Sama tehnička mogućnost nije dovoljna.

Jesu li GPS podaci automatski zdravstveni podaci?
Ne. Sirovi GPS podaci nisu automatski posebna kategorija zdravstvenih podataka. To se može promijeniti ako se obrađuju za procjenu zdravlja ili povrede.

Koliko dugo se podaci smiju čuvati?
Ne postoji jedan opšti rok. Rok treba odgovarati konkretnoj svrsi i odvojeno urediti sirove podatke, izvještaje i anonimizovane vrijednosti.

Smije li trener vidjeti sve podatke?
Ne automatski. Pristup treba ograničiti na ono što je potrebno za ulogu. Sirovi podaci i zbirni izvještaji mogu tražiti različitu zaštitu.

Mora li GPS praćenje biti u ugovoru igrača?
Pravni osnov i obaveza informisanja postoje nezavisno od toga. Jasna klauzula ipak može razumljivo urediti svrhu, obim, pristup i brisanje.

Najprije uredite svrhu, polja podataka, tehničku platformu i primaoce. Odvojite sirove podatke od izvještaja, a sportsku od medicinske upotrebe. Tako se pravni osnov, pristup i rok čuvanja mogu konkretnije procijeniti.

Dobra klauzula ne opisuje samo praćenje nego i njegove granice. Treba navesti ko dobija koji prikaz, kada se podaci brišu i da li promjena kluba ili kraj ugovora opravdavaju dalje čuvanje.

Ako želite primati nove pravne informacije o ugovorima igrača i sportskom pravu, možete se pretplatiti na BRANDaktuelle pravne novosti.

Kontaktirajte kancelariju
Ako želite provjeriti GPS klauzulu u ugovoru igrača, postojeće izvještaje sa treninga ili slanje podataka trenerima i pružaocima usluga, pripremite ugovor, informacije o zaštiti podataka i primjer izvještaja. Mag. Bernhard Brandauer, Rechtsanwalt, objasniće s vama naredne razumne korake.