Profesionalni ugovor na određeno i opcija produženja: rok, forma i naknada

Profesionalni ugovor na određeno može klubu ili igraču dati opciju produženja. Ugovor se ipak ne produžava samo zato što jedna strana naknadno tvrdi da je to bila namjera. Za obavezujući nastavak važni su rok za izjavu, forma, objektivni uslovi i posljedice za naknadu.

Kod profesionalnih ugovora ove tačke često se nalaze u glavnom ugovoru, aneksu, pravilima bonusa ili obrascu saveza. Zato se dejstvo opcije može procijeniti tek kada su jasni važeća verzija ugovora i vrijeme izjave.

Opcija produženja je praktično primjenjiva samo kada se njeni osnovni elementi podudaraju. Ugovor prvo treba odrediti ovlaštenu stranu. Opcija u korist kluba razlikuje se od zajedničke mogućnosti produženja ili prava igrača da zahtijeva novi ugovorni period.

Zatim treba odrediti period za izjavu. Izraz „prije kraja sezone“ može biti nejasan ako nisu navedeni sezona, datum ili sportski događaj. Kalendarski datum ili jasno određen događaj sa provjerljivim datumom olakšava procjenu. Ugovor treba reći i da li izjava mora stići prije isteka roka.

Ako postoji više nivoa opcije, njihov redoslijed i rokove treba navesti odvojeno. Prva opcija ne bi trebala neprimjetno stvarati drugi period čiji početak ili kraj postoji samo u prilogu. Igrač i klub trebali bi u jedinstvenoj dokumentaciji jasno vidjeti osnovno trajanje, period opcije i naredni period.

Klauzula treba odrediti način iskorištenja opcije. Može zahtijevati izjavu u tekstualnom obliku, potpisano pismo ili određeni komunikacijski kanal. Nije važno samo da je poruka poslana. Za kasniji dokaz zajedno su važni sadržaj, primalac, vrijeme slanja i prijem.

E-mail može biti dovoljan ako ugovor dopušta takvu formu, ali treba jasno označiti opciju. Poruka „nastavljamo“ može ostaviti otvorenim da li je riječ o ugovornoj opciji, pregovorima ili samo sportskoj namjeri. S druge strane, jasna i pravovremena izjava ne bi trebala biti zamijenjena kasnijim načinom obračuna koji govori drugačije.

Interna komunikacija kluba ne bi trebala zamijeniti ugovorenu formu ako ugovor navodi primaoca ili zahtijeva određenu izjavu. U dokumentaciji zato treba sačuvati klauzulu, poslanu izjavu, podatke o slanju i prijemu te odgovor druge strane.

Neke opcije mogu se iskoristiti bez dodatnog uslova. Druge zavise od objektivnih uslova, kao što su broj nastupa, sportska kvalifikacija, ostanak u ligi ili pravovremena obavijest. Ugovor treba opisati te uslove tako da se njihov nastanak može utvrditi iz dokumenata.

Kod sportskih kriterija treba razlikovati mjerljive činjenice od ličnih procjena. Broj nastupa, mjesto na tabeli ili formalno zabilježen prijem mogu se provjeravati drugačije od tvrdnje da je igrač „dobro igrao“ ili da je klub „zadovoljan“. Subjektivni kriteriji trebaju dodatna mjerila ako treba da pokrenu obavezujući nastavak ugovora.

Više uslova može važiti kumulativno ili alternativno. Tekst treba pokazati da li su potrebni svi uslovi ili je dovoljan jedan. Korisno je odrediti i ko evidentira ispunjenje uslova te da li kasnija ispravka sportskog rezultata utiče na već iskorištenu opciju.

Opcija produženja ne bi trebala uređivati samo dužinu ugovora. Za naredni period treba postojati jasno pravilo o naknadi. Može važiti ista fiksna plata, novi mjesečni iznos, skala vezana za nastupe ili učinak, ili posebno pravilo za bonuse i pogodnosti.

Izraz „pod dosadašnjim uslovima“ može ostaviti više pitanja otvorenim. Može se različito odnositi na fiksnu platu, bonuse, stan, vozilo i druge obaveze. Ako se pojedine stavke mijenjaju, promjenu treba unijeti u klauzulu ili u aneks koji je jasno povezan s njom.

Prelaz između perioda mora biti sljediv. Ako produženje počinje dan nakon isteka osnovnog trajanja, obračun ne bi trebao koristiti drugi datum. Novi iznos, uslov bonusa ili pogodnost trebaju biti prikazani odvojeno kako bi se finansijska posljedica mogla provjeriti.

§ 914 Austrijskog građanskog zakonika (ABGB) zahtijeva da se ugovor tumači istraživanjem namjere ugovornih strana i prema običajima poštenog prometa, a ne samo doslovnim značenjem. Kod opcije produženja zato zajedno treba čitati tekst, strukturu, priloge, pregovore i stvarno izvršavanje.

§ 915 ABGB sadrži dopunsko pravilo za preostalu nejasnoću kod dvostrano obavezujućeg ugovora, na štetu onoga ko je nejasnu izjavu upotrijebio. To nije zamjena za pažljivo sastavljanje ugovora. Jednostrano obavezivanje opcijom i finansijske posljedice ne bi se trebali izvoditi samo iz naslova ili sportske prakse.

§ 19 Angestelltengesetz-a (AngG) može biti važan za vremensko određivanje odnosa zaposlenja: kao opšte pravilo, radni odnos završava istekom vremena na koje je ugovoren. Da li i kako konkretna opcija produžava taj odnos zavisi od ugovora, pravovremene izjave i stvarne strukture ugovora. Naziv „profesionalni ugovor“ sam po sebi ne daje odgovor.

Za provjeru je potrebna potpuna hronologija. Važni su potpisani profesionalni ugovor, svi aneksi, važeća verzija klauzule, izjava o iskorištenju i dokaz o prijemu. Ako postoje uslovi, treba dodati zapisnike utakmica, odluke saveza, tabele, dokumente o licenci ili druge objektivne zapise.

Naknada se može procijeniti tek poređenjem obračuna prije i poslije navodnog produženja. Fiksnu platu, bonuse za nastup i učinak, nenovčane pogodnosti te eventualne povrate ili izmjene treba prikazati odvojeno. Tako se vidi da li se spor odnosi na trajanje, dejstvo opcije ili samo na jednu računsku stavku.

Korisna je kratka hronologija sa četiri kolone: klauzula ili uslov, važan datum, izjava ili dokument i finansijska posljedica. Ona ne zamjenjuje pravnu procjenu, ali sprečava da rok, prijem ili aneks nestanu u obimnoj klupskoj komunikaciji.

Prije iskorištenja opcije obje strane trebale bi moći odgovoriti: Ko je ovlašten? Koja verzija ugovora važi? Kada počinje i završava rok? Koja forma i primalac su potrebni? Koji objektivni uslovi moraju biti ispunjeni? Kada je izjava primljena? Koje trajanje i naknada važe nakon toga?

Odgovor ne bi trebao zavisiti od jednog e-maila. Spojite ugovor, priloge i anekse. Ako klauzula upućuje na pravila saveza ili sportske odluke, priložite i te dokumente. Kada se mijenjaju fiksna plata ili bonusi, jasan obračun pomaže da se utvrdi stvarna razlika.

Za dodatnu orijentaciju pogledajte oblasti ugovora igrača i alate i provjere. Za konkretnu provjeru pripremite ugovor, anekse, izjavu, dokaz o prijemu i obračune. Aktuelne pravne informacije možete pratiti putem Brandauer newslettera.

Produžava li se ugovor igrača na određeno automatski zbog opcije?
Ne. Odlučuju klauzula, ovlaštenje, rok, forma i pravovremena izjava. Sama namjera da se saradnja nastavi nije nužno dovoljna.

Da li je e-mail dovoljan za iskorištenje opcije?
To zavisi od ugovorene forme. E-mail može biti dovoljan ako ga ugovor dopušta i ako je izjava jasna i primljena na vrijeme. Presudni su klauzula i dokaz prijema.

Može li opcija zavisiti od sportskih uslova?
Može, ako ugovor to predviđa. Uslovi bi trebali biti objektivno provjerljivi. Izrazi poput „dobar učinak“ zahtijevaju pažljivo tumačenje cijelog ugovora.

Važi li dosadašnja plata automatski nakon produženja?
Ne nužno. Naknada za naredni period mora biti sljediva iz klauzule, aneksa i priloga. Fiksna plata, bonusi i pogodnosti mogu biti različito uređeni.

Koji su dokumenti važni?
Potpuni ugovor i aneksi, klauzula o opciji, izjava, dokaz prijema, dokazi o uslovima i obračuni prije i poslije navodnog produženja.