Obim usluga u ugovoru sa agentom
Ugovor sa sportskim agentom nije opšta dozvola da agent kontaktira bilo koga. Mandat treba opisati tako da se kasnije može utvrditi šta je agent radio: traženje kluba, priprema pregovora, podrška pri transferu ili savjetovanje o produženju ugovora. Granice ovlaštenja moraju biti jasne.
Važne su i obaveze informisanja. Ko dobija nacrte? Kako agent obavještava o ponudama, rokovima i razgovorima? Smije li angažovati podagenta? Da li se putni troškovi i spoljne usluge obračunavaju posebno? Precizan opis olakšava procjenu naknade za stvarno izvršenu uslugu.
Za austrijsko pravo § 1002 ABGB predstavlja važnu početnu tačku za ugovor kojim neko preuzima obradu povjerenog posla. Primjena pravila o posredovanju zavisi od konkretne usluge i strukture ugovora.
Naknada, osnov obračuna i fakturisanje
Klausula o naknadi treba da odgovori na četiri pitanja: koji događaj pokreće plaćanje, na čemu se naknada računa, ko plaća i kada dospijeva. Sporovi često nastaju kod bonusa, jednokratnih plaćanja, pogodnosti, produženja, pozajmica i kasnijeg prelaska u drugi klub.
FIFA za svoja Football Agent Regulations objavljuje pregled različitih ograničenja naknade prema klijentu i osnovici kao što su primanja igrača ili transferna naknada. Tabela ne zamjenjuje pregled konkretnog ugovora: važni su pravila, vrijeme sklapanja, ugovorne strane i mjerodavno pravo.
Dobro napisana klauzula odvaja osnov obračuna od dospijeća i jasno navodi bruto ili neto iznose. Opšta formulacija o naknadi „za sve“ rizična je kada postoji više ugovora i klijenata.
Sukob interesa i višestruko zastupanje
Agent ne može istu pregovaračku situaciju voditi iz dvije suprotne perspektive bez otvorenog objašnjenja. To se može dogoditi kada zastupa igrača i klub koji ga angažuje. Finansijska povezanost, preporuka vezana za uspjeh ili podagent takođe mogu uticati na nezavisnost.
Prije višestrukog zastupanja svaka strana treba da zna koga agent zastupa, koje usluge pruža i kako se naknada raspoređuje. Saglasnost treba opisati konkretan sukob razumljivim riječima. Kod maloljetnika treba uključiti roditelje ili zakonske zastupnike i pravila zaštite.
FIFA za određene oblike višestrukog zastupanja i naknade predviđa posebna pravila. Ugovor treba navesti sukob, način informisanja i posljedice povlačenja saglasnosti.
Trajanje, raskid i promjena agenta
Trajanje i prestanak ugovora spadaju među najvažnije tačke pregovora. Ugovor treba razlikovati redovni otkaz, prestanak zbog važnog razloga i sporazumni raskid. Takođe treba urediti poslove koji su već uvedeni ili pregovarani nakon prestanka.
Naknadno dejstvo može biti opravdano ako je agent pregovarao konkretan ugovor. Ne bi trebalo automatski obuhvatiti svaku kasniju odluku u karijeri. Jasna definicija posla, rok i dokaz o radu sigurniji su od opšte klauzule.
Ko želi da promijeni agenta treba prvo pregledati postojeći ugovor, oblik otkaza, otvorene ponude i pravila saveza. Novi ugovor ne bi trebalo da stvara preklapajuće naknade bez razjašnjenja prethodnog mandata.
Pravila, nadležnost i rješavanje sporova
Ugovor može upućivati na FIFA, UEFA, nacionalna pravila ili pravila kluba. Stranke treba da znaju koja verzija važi, kako se tretiraju kasnije izmjene i koje pravilo ima prednost ako se ugovor i pravilnik razlikuju.
FIFA objašnjava da Agents Chamber Football Tribunala odlučuje o sporovima u vezi sa uslugama Football Agenta pod tamo navedenim uslovima. Kod ugovora bez međunarodnog elementa može biti nadležno tijelo određeno nacionalnim pravilima. Nadležnost, jezik, sjedište, mjerodavno pravo i troškovi moraju biti usklađeni.
Prije potpisivanja treba provjeriti da li osoba smije djelovati kao Football Agent i da li klub ili savez postavljaju dodatne uslove. FIFA stranice o Agents pružaju informacije o licenci, pravilima i rješavanju sporova.
Dokumenti važni prije potpisivanja
Za ozbiljnu provjeru potrebni su potpuni ugovor, svi prilozi i važeća pravila na koja ugovor upućuje. Kod konkretnog transfera korisni su nacrti, e-mailovi, rokovi, ponude naknade i punomoći.
Igrači, roditelji, agenti i klubovi treba da zabilježe već data obećanja. Kratka hronologija pomaže da se razlikuje naknada za rad agenta od rada druge osobe. Kod promjene agenta treba uključiti i prethodni ugovor.