International Transfer Certificate: Freigabe, Fristen und vorläufige Registrierung

Bei einem internationalen Vereinswechsel darf der neue Verband einen bereits registrierten Spieler grundsätzlich erst registrieren, wenn er das International Transfer Certificate, kurz ITC, vom bisherigen Verband erhalten hat. Der Antrag läuft über das Transfersystem. Der bisherige Verband hat für die Ausstellung grundsätzlich 72 Stunden. Eine Registrierung ohne Antwort kann unter den FIFA-Regeln trotzdem möglich werden.

Das ITC klärt die internationale Registrierung. Es entscheidet für sich allein weder über die Wirksamkeit des Spielervertrags noch über einen Streit zwischen Spieler und Verein. Für die Einordnung müssen Transferanweisung, Registrierungsperiode, Verbandsunterlagen und der konkrete Vertragsstatus zusammen betrachtet werden.

Das International Transfer Certificate ist die internationale Transferbescheinigung für einen Spieler, der von einem Verband zu einem anderen Verband wechselt. Art 9 der FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players knüpft die neue Registrierung grundsätzlich an den Eingang dieses Dokuments beim neuen Verband.

Der bisherige Verband muss das ITC kostenlos sowie ohne Bedingungen und ohne zeitliche Begrenzung ausstellen. Entgegenstehende Bestimmungen sind nach Art 9 unwirksam. Eine Kopie ist bei FIFA zu hinterlegen. Diese Regel beschreibt den Verbandsvorgang und ersetzt keine Prüfung des Spielervertrags.

Für einen Spieler unter zehn Jahren ist nach Art 9 Abs 4 kein ITC erforderlich. Auch für die Teilnahme an einem Freundschaftsspiel im Rahmen eines Probetrainings darf ein Verband kein ITC verlangen. Diese Sonderregel ist von einer offiziellen Registrierung und von einem Einsatz in Pflichtspielen zu unterscheiden.

Der neue Verband wird im Transfer Matching System, kurz TMS, darüber informiert, dass die Transferanweisung für den ITC-Antrag bereitsteht. Danach kann der neue Verband im TMS den bisherigen Verband auffordern, das ITC zu übermitteln. Bei einem Transfer mit Transfervereinbarung müssen die beteiligten Vereine ihre Angaben unabhängig voneinander eintragen, bestätigen und bei Abweichungen abstimmen.

Der Antrag muss spätestens am letzten Tag der maßgeblichen Registrierungsperiode des neuen Verbands gestellt werden, damit der Transfer in dieser Periode durchgeführt werden kann. Ein späterer Antrag kann in einen Ausnahme- oder Prüfstatus fallen. Deshalb genügt es nicht, nur das geplante Datum der Vertragsunterzeichnung zu kennen.

Bei Minderjährigen darf der ITC-Antrag nach Annexe 3 nur gestellt werden, wenn die entsprechende Genehmigung des Football Tribunal vorliegt oder eine gültige Ausnahme für Minderjährige greift. Der Schutz Minderjähriger bleibt ein eigenständiger Prüfbereich.

Art 10 der Annexe 3 verlangt je nach Transferart Angaben zur Transferanweisung, zum Spieler, zu den beteiligten Vereinen und zum Transfer. Dazu gehören unter anderem Status, Identitätsdaten, Vertragsdaten beim bisherigen und beim neuen Verein, die fixe Vergütung im neuen Vertrag sowie der Grund für die Beendigung des bisherigen Vertrags.

Der neue Verein muss je nach Fall Identitätsnachweis, Nachweis über das Ende des bisherigen Vertrags und dessen Beendigungsgrund, den neuen Spielervertrag und die Transfervereinbarung hochladen. Bei Leihen gelten zusätzliche Angaben zur Leihdauer. Die Dokumente müssen authentisch, vollständig und lesbar sein und im TMS dem richtigen Dokumenttyp zugeordnet werden.

Der bisherige Verband fragt bei einem professionellen Spieler den bisherigen Verein, ob der Vertrag abgelaufen oder vorzeitig einvernehmlich beendet worden ist. Diese Abfrage erklärt, weshalb Vertrag, Nachträge, Beendigungsvereinbarung und Nachrichten zum Vertragsstatus bereits vor dem ITC-Antrag geordnet werden sollten.

Nach Annexe 3 Art 11 Abs 3 muss der bisherige Verband das ITC innerhalb von 72 Stunden nach dem Antrag an den neuen Verband übermitteln. Bei der Übermittlung sind relevante Unterlagen zu Disziplinarsanktionen hochzuladen, soweit solche Informationen für den Vorgang vorgesehen sind.

Nach Eingang bestätigt der neue Verband den Erhalt, trägt die Registrierungsdaten im TMS ein und registriert den Spieler im elektronischen Registrierungssystem. Der Spieler darf für den neuen Verein erst eingesetzt werden, wenn einer der von Annexe 3 beschriebenen Registrierungsvorgänge abgeschlossen ist.

Die 72 Stunden beziehen sich auf die Antwort des bisherigen Verbands zum ITC-Antrag. Sie sind keine allgemeine Frist für den Spielervertrag, keine Frist für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses und keine pauschale Zusage, dass ein Spieler danach automatisch in jedem Wettbewerb eingesetzt werden darf.

Antwortet der bisherige Verband innerhalb von 72 Stunden nicht, kann der neue Verband den Spieler nach Annexe 3 Art 11 Abs 6 registrieren und die maßgeblichen Registrierungsdaten im TMS eintragen. FIFA bezeichnet diesen Weg in der Transferpraxis als Status einer ausstehenden beziehungsweise vorläufigen Registrierung. Die Registrierung ohne Antwort und die Registrierung nach bestätigtem ITC haben nach Art 11 Abs 9 dieselbe Wirkung und sind gleich gültig.

Die neue Registrierung löst den Vertragsstreit nicht. Art 11 Abs 6 stellt ausdrücklich klar, dass die Ausstellung des ITC ohne Beeinträchtigung eines Vertragsstreits erfolgt. In außergewöhnlichen Fällen können der Spieler, der bisherige oder der neue Verband die FIFA um eine Intervention ersuchen.

Eine vorläufige Registrierung darf deshalb nicht mit einer Entscheidung darüber verwechselt werden, ob der bisherige Verein den Spieler freigeben musste oder ob eine Vertragsbeendigung wirksam war. Diese Fragen können gesondert zu prüfen sein. Für den konkreten Vorgang zählen der dokumentierte Antrag, der Zeitablauf und die Einträge im TMS.

Spieler werden nach Art 6 grundsätzlich während einer der zwei jährlichen Registrierungsperioden des zuständigen Verbands registriert. Die Daten dieser Perioden werden im TMS geführt. Der ITC-Antrag muss zeitlich so eingeordnet werden, dass der internationale Transfer in der maßgeblichen Periode stattfinden kann.

Art 6 sieht Ausnahmen vor. Dazu gehören unter bestimmten Voraussetzungen etwa eine einseitige Vertragsbeendigung aus wichtigem Grund durch den Spieler, eine Beendigung durch den Verein ohne wichtigen Grund, ein natürliches Vertragsende oder eine einvernehmliche Beendigung vor Ablauf der für den aufnehmenden Verein geltenden Periode. Die FIFA-Regelung ordnet dabei insbesondere eine vorläufige prima-facie-Prüfung bei einer einseitigen Beendigung an.

Ob eine Ausnahme greift, hängt von den konkreten Umständen und der anwendbaren Fassung des Reglements ab. Eine offene Transferperiode allein beantwortet daher weder die Vertragsfrage noch die Frage, ob der Spieler bereits spielberechtigt ist.

Ein Streit über den Vertragsstatus kann parallel zum ITC-Verfahren bestehen. Der bisherige Verband kann die Informationen zum Vertragsende oder zu einer einvernehmlichen Beendigung abfragen. Die Registrierung nach einer ausbleibenden Antwort entscheidet jedoch nicht endgültig über Ansprüche aus dem Vertrag.

Wer eine Ablehnung oder eine abweichende Verbandsangabe erhält, sollte den vollständigen Vertrag, Nachträge, Kündigungs- oder Aufhebungsdokumente, die Kommunikation und die Einträge im TMS sichern. Die konkrete Zuständigkeit und der passende Verfahrensweg hängen vom Anspruch und vom einschlägigen FIFA-Reglement ab. Einen Überblick zur Abgrenzung von Arbeitsgericht, FIFA Football Tribunal und Schiedsgericht bietet der Beitrag zum Gerichtsstand im grenzüberschreitenden Spielervertrag.

Der Beitrag zum ITC behandelt die Registrierung und den Informationsfluss zwischen den Verbänden. Er entscheidet nicht, ob eine Kündigung, Aufhebung oder Freigabe nach dem anwendbaren Vertragsrecht wirksam war. Diese Trennung verhindert, dass ein technischer Registrierungsstatus vorschnell als Vertragsurteil gelesen wird.

ITC und Vertrag gleichsetzen: Das ITC betrifft die internationale Registrierung. Vertragsende, Freigabe und Ansprüche aus dem Vertrag brauchen eine eigene Prüfung.

Registrierungsperiode übersehen: Ein vollständiger Datensatz hilft nicht, wenn der Antrag außerhalb der maßgeblichen Periode gestellt wird und keine Ausnahme greift.

72 Stunden falsch berechnen: Entscheidend ist der Zeitpunkt des ITC-Antrags im TMS. E-Mails zwischen Vereinen oder ein geplanter Transfertermin ersetzen diesen Nachweis nicht.

Dokumente falsch zuordnen: Identitätsnachweis, neuer Vertrag, Beendigungsnachweis und Transfervereinbarung müssen vollständig, lesbar und dem richtigen TMS-Bereich zugeordnet sein.

Einsatzberechtigung voraussetzen: Die Registrierung muss nach den FIFA-Regeln und den Vorgaben des zuständigen Wettbewerbs abgeschlossen sein. Der ITC-Status allein ist keine allgemeine Einsatzfreigabe.

Kann der bisherige Verband für das ITC Geld verlangen?
Nach Art 9 der FIFA Regulations on the Status and Transfer of Players wird das ITC kostenlos, ohne Bedingungen und ohne zeitliche Begrenzung ausgestellt. Entgegenstehende Vorgaben sind nach dieser Regel unwirksam.

Darf der Spieler nach 72 Stunden automatisch spielen?
Nach Annexe 3 kann der neue Verband bei ausbleibender Antwort registrieren und die Daten im TMS eintragen. Spielberechtigung und konkrete Wettbewerbsregeln müssen zusätzlich geprüft werden.

Beendet eine vorläufige Registrierung den Vertrag mit dem alten Verein?
Nein. Die Registrierung nach ausbleibender Antwort lässt einen möglichen Vertragsstreit unberührt. Vertragsbeendigung und internationale Registrierung sind getrennte Fragen.

Ist ein ITC für ein Probetraining erforderlich?
Für Freundschaftsspiele im Rahmen eines Probetrainings darf kein ITC verlangt werden. Für eine offizielle Registrierung gelten die Regeln des internationalen Transfers weiter.

Der neue Verband beantragt das ITC im TMS. Der Antrag sollte spätestens am letzten Tag der maßgeblichen Registrierungsperiode gestellt werden. Der bisherige Verband hat nach Annexe 3 grundsätzlich 72 Stunden für die Übermittlung. Bleibt eine Antwort aus, kann der neue Verband den Spieler registrieren und die Daten im TMS eintragen.

Für die Prüfung gehören neuer Vertrag, Transfervereinbarung, Identitätsnachweis, bisheriger Vertragsstatus, Beendigungsgrund, TMS-Zeitpunkte und Verbandsnachrichten zusammen. Die Registrierung beantwortet die internationale Verbandsfrage. Ein möglicher Streit über Vertrag, Freigabe oder Vergütung bleibt davon getrennt. Für den allgemeinen Ablauf von Freigabe und Vereinswechsel hilft die Schwerpunktseite zu Transfer und Wechsel. Die Abgrenzung zur Spielberechtigung zeigt der Beitrag zum Vereinswechsel während einer Sperre.