Za provjeru zajedno treba pripremiti ugovor, dopune, dogovor akademije ili obrazovanja, sezonski plan, rasporede utakmica i kalendare treninga. Pozivi, poruke u timskoj aplikaciji, evidencije prisustva, planovi putovanja i kratkoročne promjene mogu dati važan kontekst. Dokumenti trebaju pokazati koja je aktivnost bila naložena.
Jednostavna tabela može sadržati datum, aktivnost, mjesto, početak, kraj, uputu, status rada i planiranu slobodnu nedjelju. Kada se plan promijeni, treba sačuvati i raniju verziju. Tako se može razlikovati aktivnost iz prvobitnog sezonskog plana od one koja je dodata kasnije.
Igrači i porodice trebaju na vrijeme sačuvati poruke, kalendare i obračune. Klubovi trebaju voditi plan tako da se poštovanje svake druge slobodne nedjelje može provjeriti i nakon više mjeseci. Dobri dokazi olakšavaju rješenje kada su naziv ugovora ili priroda aktivnosti sporni.