U spisu treba da budu poziv, dokaz dostave, broj predmeta, početak, očekivano trajanje i stvarno vrijeme prisustva. Podaci o putu, poruke klubu, plan treninga, obavijest o povratku i obračun mogu dopuniti sliku. Kratka hronologija čini utrošeno vrijeme vidljivim.
Kasno prijaviti poziv: Obavještavanje tek nakon propuštenog treninga otežava planiranje i dokazivanje spriječenosti.
Blokirati cijeli dan: Potrebno vrijeme treba odvojiti od pripreme, privatnih obaveza i nepotrebnog čekanja.
Izjednačiti svjedoka i stranku: Procesnu ulogu i stvarni sudski dokument treba posebno provjeriti.
Spojiti platu i premije: Odsustvo može različito uticati na trajnu naknadu i na plaćanje vezano za nastup.